Tag Archive for 'gtd'

15НояGetting Things Done в массы!

Я наконец-то дочитал «Getting Things Done» и одним из этапов внедрения этой системы в жизнь будет следующее:

теперь во многих личных исходящих письмах внизу будут «поясняюще-руководящие» строчки:

waiting for: ……… — это значит, что я жду от человека ответного письма или действий. И на время ожидания письмо архивирую и из головы выкидываю.

next action: ……… — это значит, что я формирую себе to-do запись и следующим письмом человек получит какие-то результаты моей работы.

только вот думаю, надо ли переводить на русский и/или объяснять в каждом письме, что это такое?

19Авгvoo2do

voo2do — это простой to-do-сервис, использующий AJAX.

Вот что пишет о возможностях voo2do его автор, Martin Gordon:
- закладка Dashboard — это общий обзор, список задач и заметок.
- закладка Tasks — это место действия. Здесь вы можете создавать задачи, редактировать их и прочие действия соверС?ать.
- закладка Projects — показаны различные проекты, их количество, временные затраты по проектам.
- закладка Notes — показаны заметки, относящиеся к определенным задачам.
- закладка Deadlines — показаны задачи по сроку выполнения. Просроченные задачи показываются вверху.

Надо походить, попробовать. Но все-таки мне кажется, что прежде, чем пользоваться каким-то системами (и выбирать из них), надо иметь определенный настрой и желание работать над собой и организовывать жизнь. Тогда можно и в блокноте писать, и в вебе сервисами пользоваться.

09АвгКак продуктивно работать дома

Начните с чего-нибудь простого, веселого или интересного. Это настроит вас на работу.

Придерживайтесь расписания. Рассматривайте день как «обычный рабочий день».

Отделите «рабочую» область от «жизненной». Включая телефон и компьютер. Если вы геймер, используйте, по возможности, другой компьютер или другую учетную запись.

Отвлекайтесь, когда надо. Выйдите погулять, перекусите.

Работайте «в сети». Т.к. у вас, возможно, нет сотрудников, просто знать, что где-то кто-то тоже работает также как вы.

Награждайте себя, если сделали что-то значительное.

Переодевайтесь каждый день. Не ходите в пижаме целый день.

Установите и придерживайтесь дэдлайнов. Даже если они вам не нужны.

Устраивайте перерывы. Отойдите от компьютера и не работайте за едой.

Придерживайтесь уикэндов (выходных). То, что вы работаете дома, не значит, что вы должны изменять свой «работа-отдых» ритм. До тех пор, пока отдыха не станет больше, чем работы :)

Уберите отвлечения. Держите рабочую область свободной от того, что может вас отвлечь. Спрячьте PSP…

Подготовьте план и цели того, что нужно сделать на этой (каждой) неделе.

Спрашивайте отзывы от клиентов на регулярной основе. Это поможет вам отслеживать проект и оттачивать умения и навыки, и т.д.

05Авг50 организационных идей

1. Определите свои цели.

2. Освободите (расчистите) свой рабочий стол.

3. Не полагайтесь на память.

4. Объединяйте схожие задачи.

5. Вычистите бумаги и материалы.

6. Используйте один календарь.

7. Сократите телефонное недопонимание.

8. Упорядочивайте бумаги.

9. Сделайте свои звонки более продуктивными.

10. Найдите время для себя.

Continue reading ‘50 организационных идей’

02АвгУберите все со стола!

Хороший совет по продуктивности дают 37signals – “Throw everything on your desk in a box” или “Уберите все со стола!”

Уберите всё, то есть совсем всё, со своего стола в ящик. Если не влезает в ящик – уберите на пол. На вашем столе не должно быть абсолютно ничего – ни монитора, ни клавиатуры, ни ручек-принадлежностей, “липких” листочков, бумаги, жвачки и прочего.
ну, насчёт монитора, клавиатуры и ручки они, наверное, погорячились…

Теперь приступайте к работе. И доставайте из ящика (или с пола), что нужно, только когда абсолютно нуждаетесь в этом. Не спешите. Если ручка вам сейчас не нужна – не доставайте ее. Достаньте ее только тогда, когда она действительно нужна.

Если вещь лежит в ящике более 30 дней – выкиньте или продайте её.
Disclaimer: можете оставить на столе фотографию семьи, но всё остальное – в ящик!




Спонсоры: